معلومات و نصائح عن التدريب التعاوني الصيفي لطلبة كلية علوم الحاسب و تقنية المعلومات في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

 

بسم الله الرحمن الرحيم

بما ان الأوضاع مختلفة هذا العام بسبب كوفيد-19، بكتب بإختصار عن المشرفين و الـforms اللي بتحتاجونها قبل\اثناء\بعد التدريب (موجودة في الـHandbook)، نصائح او أشياء ساعدتني اثناء التدريب.

أولًا، المكتوب هنا يمثل فهمي و استخدامي لكتيب التدريب الخاص بعام 2019 و اللي بكتبه و بوضحه نظرًا للأسئلة الكثيرة.

ثانيًا، الأمور ممكن تختلف خاصة في الوضع الحالي و التدريب عن بعد، لذلك أأكد ان مرجعكم الأول و الأخير الكلام اللي يوصلكم من وحدة التدريب في الكلية. انما انا كتبت لغرض التوضيح و لست مصدر أساسي للمعلومات انما بناءًا على تجربتي.

ثالثًا، بكتب على افتراض ان كتيب التدريب وصلكم (مع العلم انه واضح لو تم قراءته بتمعن) ولكن لا مانع من التوضيح فأنا ايضًا كنت احتاج لهذا التوضيح لما كنت اتدرب.

***

المشرفين "The supervisors"

كل طالب يكون عنده مشرفان،

المشرف الأول يكون من الكلية (مشرف اكاديمي) ، المشرف الأول تسلم له التقارير الأسبوعية اثناء التدريب و يقيمك عليها وتبلغه في حال حصل معاك مشكلة خارج اطار قدرتك على حلها مبدئيا و في أسوأ حال اذا ما قدر يحلها يوصلها للوحدة (غالبا حاول تحل المشاكل بنفسك لأن هذا يثبت قدرتك على حل المشاكل و التعامل مع مختلف الاوضاع)، في الوضع الطبيعي هذا المشرف يزورك في مكان تدريبك في أي يوم يجي في باله (اعتقد مع الاوضاع الحالية ما بيحصل هالشيء او جاء في بالي ممكن يكون عن طريق Zoom)، هذا المشرف الاول اللي لما تسجل في البيبول سوفت بينربط اسمك معه و غالبا تم التواصل معنا من قِبل مشرفينا قبل بداية التدريب بمدة لا بأس بها.

المشرف الثاني يكون في الشركة او في المكان اللي تتدرب فيه (مثل عمادات الجامعة)، هذا المشرف يتابع معك الحضور و الغياب و يعطيك المهام اللي المفروض تسويها و يشرف عليك يوم بيوم (عادي ما يكون فاضي لك مثل يعطيك مهمة و المطلوب منك تخلصها خلال يومين او ثلاثة لأن اغلب المشرفين يكون عندهم اشغال ثانية غيرك، المهم ما توقف و تعرف كيف تخلص المهمة بنفسك و ما يمنع ترجع له طلب للاستشارة في كيف تنجزها و يدلك على الطريقة و لكن يفضل تثبت قدرتك على انجاز المهام و التعلم الذاتي) و أخيرا هذا المشرف يقيمك بنهاية التدريب كذلك.

هذا بشكل عام عن المشرفين في التدريب.

***

النماذج "Forms"

هذه النماذج تم ذِكر متى و كيف يتم استخدامها و لِمين يتم ارسالها في الكتيب الخاص في التدريب و لكن لا مانع من التوضيح و أيضا من الممكن ان بعض التغييرات حصلت بين كتيب عام 2019 و كتيب عام 2020 لذلك أكرر ان مرجعكم الأول و الأخير المعلومات التي توصلكم من وحدة التدريب.

بيوصلك كتيبين الاول خاص بالمشرف في مكان التدريب ترسله له نسخة الكترونية و الثاني كتيب خاص للطالب، احتمال وارد ان المشرف ما يكون متفرغ يقرأ الكتيب الخاص فيه (المفروض يقرأه) او ما يحط في باله متى يسلم الأشياء المطلوبة منه، لذلك تابع مع مشرفك و اسأله و ذكره بالنماذج التي يفترض يسلمها.

قبل بداية فترة التدريب:

 الـforms التي يفترض تعبئتها قبل مباشرة التدريب،

• PCT102

هذا النموذج يحتوي على بنود موضحة داخل النموذج توقع على انك سوف تلتزم فيها و يرسل.

أثناء فترة التدريب:

الـforms التي يفترض تعبئتها أثناء التدريب،

• PCT103

هذا النموذج يفترض تعبئته خلال اول يومين في التدريب بعد ما تقابل مشرفك في الشركة او مكان التدريب، يحتوي على بيانات التواصل معك و مع مشرفك في الشركة و يُرسل لمشرفك الاكاديمي من قِبَلك و من قِبَل مشرفك في مكان التدريب.

• PCT104

هذا النموذج يمثل التقارير الأسبوعية، يسلم كل اول ثلاث أسابيع مع بعض ثم كل أسبوعين مع بعض و أخيرًا مهام الأسبوع الأخير تكتب في التقرير النهائي.

بالنسبة لطريقة كتابة هذا التقرير يختلف بإختلاف مشرفك الأكاديمي خلال فترة التدريب، بالنسبة لي مشرفي كان يطلب تقرير مفصل بأدق التفاصيل عن المهمة، فايدتها و الأدوات المستخدمة و المشاكل اللي واجهتك و الحل و المرحلة اللي وقفت عندها للأسبوع اللي سُلِم فيه التقرير و خطتي للاسابيع القادمة، عادي يوصل التقرير الأسبوعي الى 20 صفحة أقل أو أكثر بشوي، بينما بعض زميلاتي كان هذا التقرير بالنسبة لهم مختصر بدون أي تفاصيل و ما يتجاوز الـ 5 صفحات بالكثير و بعضهم يجيهم تعليق بتقليل التفاصيل المذكورة، لذلك الأفضل تسأل مشرفك الأكاديمي عن هالشيء هل يبي تفصيل أو اختصار و غالبا المشرف بيوضح لك المتوقع منك و لكن السؤال أفضل إذا ما تم التطرق لهذا الموضوع.

قبل نهاية\بنهاية فترة التدريب:

الـforms التي يفترض تعبئتها على نهاية فترة التدريب (اخر يومين او ثلاثة) \ أخر يوم في التدريب،

• PCT105

هذا النموذج بيكون عند مشرفك توقع كل يوم بيومه مع التاريخ (ما عندي فكرة كيف بيكون الوضع حاليا مع الأوضاع الحالية) و بنهاية التدريب يوقعه و يرسله (طبعًا ذكر مشرفك يقرأ الكتيب بس إذا ما قرأه علمه ان في نماذج لازم يعبيها و يشرف عليها).

• PCT106-A

هذا النموذج المشرف في مكان التدريب يقيمك بناءًا على البنود المذكورة فيه (من الجيد تطلع على النموذج و تحاول تحقق جميع البنود المتوقعة منك و تطور من نفسك). طبعا لن يتم اعلامك بنتيجة التقييم لأن مثل ما هو موضح في النموذج يجب على المشرف تقييمك و ارساله عن طريق الايميل لوحدة التدريب في الكلية.

• PCT110-B

هذا النموذج مطلوب منك تقيم الجهة التي تدربت لديها (شركة او عمادة او أي مكان) و ترسله لأيميل وحدة التدريب.

• الاستبانة المذكورة في نهاية الكتيب يتم تعبأتها من قِبل المشرف في مكان التدريب.

بالنسبة الى النماذج التي لم يتم ذكرها، بإمكانك قراءة استخداماتها من خلال الكتيب و لكن اعتقد إني ذكرت النماذج الأكثر استخدامًا.

بالنسبة للتقرير النهائي و العرض فكل شيء موضح تمامًا و لا يحتاج أي توضيح، أتبعوا التعليمات المذكورة في الكتيب و الأشياء اللي المفروض تضمنونها بتقريركم و كل شيء بيكون تمام، إذا جاء في بالك أي سؤال عن أي نموذج او عن التقرير النهائي و العرض فلا تتردد بطرح السؤال على مشرفك الأكاديمي، عادي يكون اللي يقولك إياه مشرفك مختلف عن اللي يقوله مشرف زميلك، الأهم أن تتبع تعليمات مشرفك.

***

نصائح

هذا الجزء هو اللي دفعني بالاساس اكتب هذه التدوينة.

بشكل عام:

·  تجربة التدريب في عمادات الجامعة او حتى الشركات تعتبر فرصة لا تعوض في انك تشتغل و تنمي مهاراتك بعيدَا عن المقررات الجامعية، تتعلم لغة برمجة جديدة او تطبق مفهوم جديد عليك في نفس اللغة البرمجية، تطلع على مجال ما سبق لك الاطلاع عليه.

·  أقدر اختصر اهم نصيحة في التدريب هي: طبق اللي تعلمته خلال سنوات دراستك و اظهر استفادتك من اللي تعلمته، و تعلم أشياء جديدة و اظهر وشو اضافت لحصيلتك و مهاراتك.

·  كذلك بالنسبة لتخصص علوم الحاسب، متوقع منك تشتغل على برمجة بس ما يمنع الاطلاع و الشغل بشكل جانبي على أشياء ثانية او تأخذ دورات اونلاين تساعدك في شغلك او اذا كان عندك وقت زايد.

·  اذا كنت في شركة حاول تتكلم مع الموظفين و تفهم شغلهم و اذا عندك وقت فراغ بسيط تساعدهم في شغلهم.

·  اظهر حماسك لمشرفك في مكان التدريب و انك مستعد تتعلم و تبذل جهدك و اطلع على البنود اللي بيقيمك بناءًا عليها.

بالنسبة للتقارير و الأشياء اللي بتسلمها للكلية:

·  كتابة التقرير في نموذج PCT104 ، انصح بالتفصيل فيه قدر الإمكان. حتى لو كان المشرف يطلب تفاصيل اقل ، اكتب نسخة مفصلة لنفسك لأن التفاصيل هذه بتساعدك في كتابة التقرير النهائي.

·  دوَن شغلك يوم بيوم على شكل نقاط ، كل يوم نهاية الدوام اكتب في دفتر او أي مكان يعجبك جواب لسؤال: أنا ايش سويت اليوم؟ غالبا اذا ما كتبت لما يجي اخر الأسبوع بتنسى تمامًا وشو سويت و بتحاول تكتب و بيتراكم عليك تدوين شغلك لأسبوعين قدام.

بالنسبة لي كنت ادون شغلي يوم بيوم خلال الأسبوع على شكل نقاط، و نهاية كل أسبوع في الـweekend اكتب جزئية التقرير للاسبوع الاول بشكل مفصل على هيئة مهمة متصلة ببعض في نموذج PCT104 ، بكذا أكون خلصت جزئية الأسبوع  الأول و لما يجي الأسبوع الثاني اكتب خلال الأسبوع نقاط و نهاية الأسبوع اكتبها على هيئة مهمة متصلة في PCT104 ، و بكذا لما يجي وقت تسليم تقرير PCT104 يكون كل اللي باقي اراجع التقرير للأسبوع الأول و الثاني.

·  حاول توثق شغلك لكل مهمة تستلمها في كل مراحلها من البداية للنهاية، ولكن تأكد أنك ما تنتهك خصوصية الشركة او مكان التدريب و يفضل تسأل مشرفك في مكان التدريب اذا عادي تشارك هذه المعلومات او الصور مع الكلية و اذا كان لدى مكان التدريب شخص متخصص في امن المعلومات اسأله ايضًا إضافة الى مشرفك.

·  بالنسبة للتقرير النهائي، حاول تبدأ فيه من بداية اخر أسبوع في التدريب خطط كيف بتعرض شغلك و كيف بتقسم شغل أسابيع 10 كاملة ، فكر و خطط ، و عادي تغير أكثر من مرة ترتيبك كيف بتقسم المهام و ترتيبها ، اهم شيء تعرض شغلك بشكل واضح و مثير للاهتمام في الجداول الموجودة بنموذج التقرير النهائي الموجود في نهاية الكتيب و حط في بالك ان 2 من أعضاء هيئة التدريس ما قد قرأو عن شغلك بيقرأونه لأول مرة و بيقيمون شغلك و تعبك خلال الـ10 أسابيع الماضية.

·  تأكد ان تقاريرك خالية من الأخطاء الإملائية و الـGrammar ، بالنسبة لي من اول أسبوع في التدريب اشتركت بالنسخة المدفوعة من برنامج Grammarly و ساعدني احسن من كتابتي مع الوقت و صرت بنفسي اميز اخطائي.

·  بالنسبة للعرض، بنهاية الكتيب يوجد قالب جاهز حلو و يعطيك أفكار جميلة كيف تعرض شغلك، حاول تعرض شغلك بشكل Infographics و تقلل كلام بالشرائح، ابحث عن قوالب مجانية في النت و تصفح مختلف الاشكال لعرض المعلومات، بالنسبة لي استخدمت من الاشكال الموجودة في القالب الموجود و اضفت اشكال من قوالب خارجية ايضًا. مثال:

Screenshot from my presentation

·  اقرأ البنود التي سوف يتم تقييمك بناءًا عليها في التقرير النهائي و العرض و تأكد من انك حققتها بشكل كامل.

***

خاتمة

بالختام احب اقولكم ان هذه التدوينة كُتِبَتْ بناءًا على تجربتي الخاصة و بالنسبة لي كانت تجربة التدريب تجربة جميلة جدًا طورت من مهاراتي و معرفتي بشكل كبير و صقلت شخصيتي اكثر و طورت الـsoft skills ايضًا بشكل ملحوظ و خاصة اني تدربت بشركة كبيرة و عشت أجواء الدوام في شركة بين موظفين و افادوني بنصائحهم القيمة و خبراتهم.

ممكن بسبب الظروف الحالية (كوفيد-19) لم يتاح لبعضكم فرصة التدريب في شركة و بعضكم كان يتطلّع لهذه الفرصة و لكن تذكروا ان حتى فرصة التدريب داخل الجامعة قيمة جدًا و بتصقل مهاراتكم خاصة لما تشتغل مع اشخاص خارج نطاق اصدقائك و زملائك المعتادين.

رغم اني كنت احس بالضغط خلال سنوات الدراسة و المشاريع الكثيرة، اكتشفت و لاحظت ان المحصلة اللي طلعت فيها اعلى بكثير (مقارنة بطلاب من جامعات أخرى بنفس التخصص) بفضل المشاريع و المحتوى اللي يدرس بغض النظر عن الدراسة الذاتية خارج اطار المقررات الجامعية.

و أخيرًا، خليكم متفائلين و ايجابيين دائمًا و كونوا ممتنين للتجارب اللي تمرون فيها، و ابتعد عن أي شخص "يتحلطم" فوق راسك و يحطمك و يقلل من عزيمتك.

***

"ومنْ لم يذق مرَّ التعلمِ ساعةَ، تجرَّعَ ذلَّ الجهل طولَ حياته."

 

كل الضغوط بمختلف أنواعها اللي بتمروا فيها هي ضرورة بتساعدكم في المستقبل فكونوا شاكرين لها.

موفقين جميعًا :)

 

تمَت